Tất cả hướng dẫn

Đặt hàng

Viết BOM mà nhà máy có thể mua được

Cách liệt kê linh kiện để bộ phận mua hàng mua đúng mà không phải đoán, gồm linh kiện thay thế, dòng DNP, linh kiện ký gửi, vòng đời và MOQ.

Cập nhật 2026-11-10Đọc 9 phút

Danh sách linh kiện (BOM) là danh sách mua sắm cho bo mạch. Người đọc danh sách phải chuyển mỗi dòng thành một đơn mua hàng cho một linh kiện chính xác, và không có cách hỏi người thiết kế linh kiện về ý định. Một BOM mà bộ phận mua hàng đọc được mà không phải đoán là yếu tố tiết kiệm thời gian quan trọng trong một đơn hàng bảng mạch lắp ráp (PCBA).

Mỗi dòng cần ghi những gì

Cột Vì sao quan trọng
Mã tham chiếu (R1, R2, C7) Liên kết dòng với file vị trí và in lụa
Số lượng Phải bằng số mã tham chiếu trên dòng
Giá trị 10 kΩ, 100 nF, và đơn vị, để không phụ thuộc vào người đọc
Footprint hoặc kiểu vỏ 0402, SOT-23, SOIC-8, để linh kiện vừa với pad
Nhà sản xuất Mã linh kiện chỉ duy nhất theo từng nhà sản xuất
Mã linh kiện của nhà sản xuất (MPN) Mặt hàng chính xác cần mua
Mô tả Dung sai, điện áp, chất điện môi, công suất: những gì MPN không làm rõ
Ghi chú Không lắp, linh kiện thay thế, xử lý đặc biệt

Mã linh kiện của nhà sản xuất là dòng quan trọng. Mã đặt hàng riêng của nhà phân phối hữu ích như một gợi ý, nhưng mã đó chỉ một mặt hàng tồn kho có thể không có trong chuỗi cung ứng của nhà máy.

Mã tham chiếu là khóa liên kết các file với nhau.

Một dòng BOM và dòng vị trí có cùng mã tham chiếu, bo mạch với linh kiện tại vị trí của nó tính từ gốc, và footprint với cùng các pad
  1. Một dòng BOM cho biết cần mua gì: giá trị, footprint, nhà sản xuất và mã linh kiện.
  2. Dòng vị trí có cùng mã tham chiếu cho biết vị trí lắp: X, Y, góc xoay và mặt.
  3. Vị trí được đo từ một gốc, và gốc đó phải là gốc mà các file Gerber sử dụng.
  4. Footprint trên bo mạch phải vừa với kiểu vỏ của linh kiện trong dòng BOM.
  5. Mã tham chiếu là liên kết. Nếu mã có trong một file mà không có trong file còn lại, một linh kiện được mua mà không được lắp, hoặc được lắp mà không được mua.

Một dòng tốt và một dòng chưa tốt

Chưa tốt:

Mã Số lượng Giá trị Linh kiện
C1, C2 2 100n tụ điện

Dung sai nào? Điện áp nào? Chất điện môi nào? Kích thước nào? Bộ phận mua hàng sẽ chọn một loại, và có thể không đúng loại cần dùng. Một tụ điện 100 nF ở vị trí tách nhiễu, một mạch định thời và một bộ lọc là ba yêu cầu khác nhau.

Tốt:

Mã Số lượng Giá trị Footprint Nhà sản xuất MPN Mô tả
C1, C2 2 100 nF 0402 (ghi tên) (số chính xác) MLCC, X7R, 16 V, 10 %

Dòng tốt cho biết linh kiện là gì theo hai cách độc lập: theo mã số và theo mô tả. Nếu mã số hết hàng, mô tả cho thấy linh kiện thay thế nào có thể chấp nhận được.

Linh kiện thay thế

Cần nêu rõ linh kiện thay thế nào được phép. Có ba câu trả lời trung thực cho mỗi dòng:

  • Không thay thế. Linh kiện là quan trọng (một chuẩn tham chiếu chính xác, một mô-đun radio, một linh kiện nguồn có ổn áp) và chỉ linh kiện này mới được sử dụng.
  • Cho phép tương đương. Bất kỳ linh kiện nào đáp ứng mô tả đều được. Cách này phù hợp với linh kiện thụ động.
  • Linh kiện thay thế đã liệt kê. Ghi MPN thứ hai và thứ ba. Cần làm như vậy đối với bất kỳ linh kiện nào khan hiếm.

Nếu không có thông tin này, bộ phận mua hàng khi thấy linh kiện hết hàng sẽ phải dừng lại và hỏi, việc này tốn nhiều ngày, hoặc phải tự quyết định, và đó là rủi ro không do phía đặt hàng lựa chọn.

Không lắp, và linh kiện lắp bằng tay

Một số linh kiện có trên sơ đồ nhưng không nên lắp ráp: một điện trở tùy chọn, một đầu nối lắp sau, một header gỡ lỗi. Cần đánh dấu các linh kiện đó là "do not place" (DNP, hoặc "do not fit") trong BOM và loại bỏ khỏi file vị trí, hoặc ít nhất đánh dấu trong cả hai file. Một dòng có trong BOM nhưng không có trong file vị trí là nguồn câu hỏi thường gặp.

Nếu cần để một linh kiện ngoài quá trình reflow và lắp bằng tay sau, cũng cần nêu rõ như vậy.

Linh kiện do phía đặt hàng cung cấp (linh kiện ký gửi)

Có thể gửi một phần hoặc toàn bộ linh kiện. Nên làm như vậy khi một linh kiện khó mua, khi đã có sẵn tồn kho, hoặc khi phải sử dụng một lô cụ thể. Các quy tắc giúp việc này hiệu quả:

  • Đánh dấu dòng là "ký gửi" và nêu rõ bên cung cấp.
  • Gửi thêm vài linh kiện so với số bo mạch. Máy mất linh kiện khi nạp và trong lúc cài đặt, và một linh kiện thụ động nhỏ trên băng cắt dễ bị mất hơn một cuộn.
  • Gửi linh kiện trong bao bì gốc, có dán nhãn MPN, trên băng hoặc cuộn để lắp bằng máy. Linh kiện rời không thể lắp bằng máy hiệu quả, và có thể phải lắp bằng tay.
  • Cần bảo đảm linh kiện nhạy cảm với độ ẩm (nhiều IC) ở trong túi kín có thẻ chỉ thị độ ẩm còn nguyên.

Vòng đời và tình trạng sẵn có

Trước khi gửi BOM, cần kiểm tra mỗi dòng về:

  • Không khuyến nghị cho thiết kế mới (NRND) hoặc hết vòng đời (EOL). Một linh kiện có thể vẫn được bán từ tồn kho, nhưng tồn kho sẽ không kéo dài.
  • Thời gian sản xuất dài. Một số linh kiện, như vi điều khiển, linh kiện nguồn và một số đầu nối, có thể mất nhiều tuần để về hàng và là nguyên nhân thực tế của một lịch trình dài. Xem Thời gian sản xuất và cách lên kế hoạch.
  • Nguồn duy nhất. Chỉ một nhà sản xuất, và không có linh kiện thay thế.
  • Rủi ro hàng giả. Linh kiện mua từ một môi giới không quen thuộc, thay vì nhà sản xuất hoặc nhà phân phối được ủy quyền, có thể bị dán nhãn lại hoặc tái chế.

Số lượng đặt hàng tối thiểu và hao hụt

Linh kiện được bán theo gói: một cuộn đầy 5.000 điện trở, một băng cắt 100, một khay 90 chip. Giá mỗi chiếc cho số lượng cần mua hiếm khi là giá mỗi chiếc trong catalogue, và có một mức tối thiểu phải trả ngay cả khi cần ít hơn. Hai khái niệm sau có ích:

  • Số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ). Số lượng nhỏ nhất mà người bán sẽ bán. Phải trả cho số lượng đó dù có dùng hết hay không.
  • Hao hụt (overage). Linh kiện mua thêm để bù cho mất mát trong lắp ráp. Linh kiện thụ động nhỏ bị mất thường xuyên hơn IC lớn, vì vậy nhà máy thường cộng thêm một tỷ lệ phần trăm cho các linh kiện đó, và không cộng cho linh kiện đắt tiền. Cần hỏi quy tắc được áp dụng và linh kiện còn thừa có được trả lại hay không.

Đối với một đợt nguyên mẫu năm bo mạch, chi phí linh kiện thường bị chi phối bởi MOQ, không phải bởi số lượng trên bo mạch. Nếu có kế hoạch đặt hàng lại, linh kiện còn thừa là tồn kho có thể tái sử dụng.

Kiểm tra BOM trước khi gửi

  1. Cộng cột số lượng: tổng phải bằng số linh kiện được lắp trong file vị trí.
  2. Mỗi mã tham chiếu xuất hiện một lần, trong đúng một dòng.
  3. Mỗi footprint khớp với kiểu vỏ của MPN. Cần mở datasheet đối với bất kỳ linh kiện nào chưa từng sử dụng trước đó.
  4. Linh kiện có cực (điốt, tụ điện phân, IC) có dấu pin-1 hoặc dấu cực rõ ràng trên in lụa và bản vẽ lắp ráp.
  5. Mỗi dòng có một MPN hoặc được đánh dấu DNP.

Góc xoay và cực là nơi BOM, file vị trí và footprint thường không khớp nhau nhất. Bản vẽ cho thấy một linh kiện theo ba cách.

Một linh kiện nhỏ có ba chân được vẽ khi đã lắp, khi xoay một phần tư vòng, và ở mặt dưới, mỗi hình có dấu thập trung tâm và chấm pin 1
  1. Trung tâm của linh kiện là điểm mà file vị trí cho dưới dạng X và Y.
  2. Pin 1 có một chấm. Góc xoay trong file vị trí được đo theo cách footprint được vẽ trong thư viện, không theo linh kiện trên cuộn.
  3. Xoay một phần tư vòng: cùng một linh kiện đã xoay. Nếu thư viện và file vị trí không thống nhất về điểm không, linh kiện sẽ bị lắp xoay.
  4. Mặt dưới bị lật gương, vì vậy pin 1 ở phía bên kia. File phải ghi rõ linh kiện ở mặt nào.

Nội dung này thể hiện như thế nào khi đặt hàng tại đây

25 kiểm tra khi tải lên xem xét các file bo mạch. Các kiểm tra đó không quyết định một linh kiện có đúng cho mạch hay không, và không kiểm tra tồn kho. Kỹ sư đọc BOM trước khi linh kiện được mua và hỏi về linh kiện thay thế còn thiếu, linh kiện khan hiếm và các dòng không thể mua được. Giá theo các tùy chọn đã chọn và được hiển thị bằng đô la Mỹ. Xem yếu tố quyết định giá, và tải lên tại trang tải lên.

Thử với bo mạch thật

Tải lên một bo mạch và xem 25 kiểm tra trên đó.

Tải lên bo mạch