Bo mạch được sản xuất ở một quốc gia và sử dụng ở quốc gia khác, vì vậy thùng hàng phải qua biên giới. Hầu hết những bất ngờ trong vận chuyển không liên quan đến đơn vị chuyển phát; chúng liên quan đến hải quan: ai thanh toán, hàng hóa được mô tả như thế nào và giấy tờ nào đi kèm thùng hàng. Bài viết này giải thích các thuật ngữ để có thể đặt đúng câu hỏi. Đây là thông tin chung, không phải tư vấn pháp lý hoặc thuế. Quy định khác nhau theo quốc gia và thay đổi theo thời gian, và môi giới hải quan hoặc cố vấn thuế là người phù hợp cho trường hợp cụ thể.
Lô hàng di chuyển như thế nào
Các lô hàng nhỏ và khẩn cấp từ Trung Quốc thường được gửi bằng chuyển phát nhanh, giao tận nơi. Đơn vị chuyển phát nhận thùng hàng, vận chuyển bằng đường hàng không, làm thủ tục hải quan tại quốc gia đích và giao hàng. Các lô hàng lớn hơn có thể đi bằng đường hàng không hoặc đường biển, rẻ hơn trên mỗi kilôgam và chậm hơn, và thường cần đơn vị giao nhận vận tải hoặc môi giới hải quan để làm thủ tục.
- Đóng gói tại nhà máy ở Thâm Quyến.
- Bằng đường hàng không với đơn vị chuyển phát nhanh.
- Hải quan: đơn vị chuyển phát làm thủ tục cho thùng hàng, và nhân viên hải quan đọc giấy tờ đi kèm. Đây là nơi thùng hàng phải chờ vì thiếu một tài liệu.
- Giao hàng tại quốc gia đích.
- Tại cửa: tại đây người nhận trả thuế hải quan và thuế.
Thuế hải quan và thuế
Hai khoản phí có thể phải nộp khi nhập khẩu hàng hóa:
- Thuế hải quan. Một tỷ lệ phần trăm trên giá trị hàng hóa, tùy thuộc vào loại hàng hóa, xuất xứ và biểu thuế của quốc gia nhập khẩu. Một số hàng hóa có mức thuế bằng không.
- Thuế giá trị gia tăng (VAT) hoặc thuế bán hàng. Một tỷ lệ phần trăm trên giá trị (thường bao gồm vận chuyển và thuế hải quan). Doanh nghiệp đã đăng ký VAT tại nhiều quốc gia có thể khấu trừ VAT nhập khẩu; cá nhân thường không thể. Việc này có áp dụng hay không tùy thuộc vào quốc gia.
Một số quốc gia miễn thuế hải quan hoặc thuế dưới một ngưỡng giá trị nhỏ; các ngưỡng này tồn tại và thay đổi. Không nên dựa vào một ngưỡng mà không kiểm tra cho năm hiện tại.
Ai là người trả
Có hai thỏa thuận phổ biến, và cần biết đơn hàng áp dụng thỏa thuận nào:
- Người nhận trả thuế hải quan và thuế khi thùng hàng đến (hoặc theo hóa đơn của đơn vị chuyển phát sau đó). Giá của người bán không bao gồm các khoản này.
- Người bán trả trước, và giá đã bao gồm các khoản này. Người bán cung cấp lựa chọn này phải có khả năng đăng ký và nộp thuế tại quốc gia đích.
Tại đây, người nhận trả thuế hải quan và thuế. Cần dự trù khoản này. Đối với doanh nghiệp, vui lòng hỏi kế toán xem VAT nhập khẩu có được hoàn lại hay không.
Hóa đơn thương mại
Hải quan đọc một tài liệu trước tiên: hóa đơn thương mại đi kèm thùng hàng. Hóa đơn nêu:
- người bán và người nhận, kèm địa chỉ,
- mô tả hàng hóa, bằng từ ngữ đơn giản mà nhân viên hải quan có thể hiểu,
- số lượng, đơn giá và tổng giá trị, và loại tiền tệ,
- quốc gia xuất xứ,
- mã phân loại (xem bên dưới),
- điều khoản giao hàng và ai trả thuế hải quan và thuế,
- lý do gửi hàng, chẳng hạn như bán hàng hoặc hàng mẫu.
Ba sai sót gây ra hầu hết sự chậm trễ: mô tả mơ hồ ("linh kiện điện tử"), giá trị quá thấp hoặc bằng không cho hàng mẫu, và thiếu mã. Hàng mẫu và nguyên mẫu cũng có giá trị, và hải quan có thể tính thuế hải quan trên giá trị đó.
- Người bán và người nhận, kèm địa chỉ.
- Mô tả của mỗi dòng, bằng từ ngữ đơn giản.
- Số lượng, đơn giá và tổng giá trị, và loại tiền tệ.
- Mã phân loại và quốc gia xuất xứ.
- Điều khoản giao hàng, bao gồm ai trả thuế hải quan và thuế.
Mã HS theo cách hiểu chung
Hệ thống hài hòa (HS) là hệ thống phân loại hàng hóa quốc tế. Mã sáu chữ số được dùng chung trên toàn thế giới; các quốc gia bổ sung thêm chữ số cho biểu thuế riêng. Mã quyết định mức thuế hải quan và việc có áp dụng hạn chế nhập khẩu hay không.
Đối với bảng mạch, hai trường hợp khác nhau:
- Một bo mạch trần thường được phân loại là mạch in, nhóm 8534.
- Một bo mạch lắp ráp thường được phân loại theo chức năng hoặc theo sản phẩm mà nó là một phần, không phải theo việc nó là bo mạch. Các chức năng khác nhau thuộc các nhóm khác nhau, và cùng một bo mạch có thể được phân loại khác nhau tại các quốc gia khác nhau hoặc bởi các nhân viên khác nhau.
Đây là lúc cần hỏi môi giới hải quan. Vui lòng cung cấp mô tả về công dụng của bo mạch, ảnh mẫu nếu có thể, các linh kiện chính trong danh sách linh kiện (BOM), và quốc gia xuất xứ. Hãy yêu cầu mã và mức thuế hải quan, và lưu câu trả lời bằng văn bản.
Những điều cần hỏi môi giới hải quan
- Mã nào được khuyến nghị cho sản phẩm này, và mức thuế hải quan và mức VAT hoặc thuế bán hàng là bao nhiêu?
- Có cần đăng ký làm nhà nhập khẩu không, và cần cung cấp số nào?
- Hóa đơn thương mại phải ghi những gì cho sản phẩm này?
- Có quy định nào áp dụng cho sản phẩm này không: dấu hợp quy, chất bị hạn chế, giấy phép?
- VAT nhập khẩu có được hoàn lại không?
- Phí dịch vụ và phí của đơn vị chuyển phát tốn bao nhiêu ngoài các khoản trên?
- Có cần điều gì đặc biệt cho hàng mẫu hoặc nguyên mẫu không?
Chất bị hạn chế và dấu hợp quy
Nhiều thị trường hạn chế một số chất trong thiết bị điện tử (yêu cầu không chì là một ví dụ), và yêu cầu dấu hợp quy cho sản phẩm, không phải cho bo mạch trần. Bo mạch lắp ráp là một phần của sản phẩm được bán phải tuân thủ các quy định cho sản phẩm đó. Đó là vấn đề thiết kế và tuân thủ, không phải vấn đề vận chuyển. Vui lòng hỏi tại thị trường trước khi đặt hàng số lượng lớn.
Theo dõi và giao hàng
Lô hàng chuyển phát nhanh có mã theo dõi. Khi thùng hàng đến hải quan, thùng hàng có thể bị giữ vì một tài liệu hoặc một khoản thanh toán, và đơn vị chuyển phát sẽ liên hệ với người nhận. Vui lòng trả lời nhanh chóng và cung cấp số điện thoại liên lạc được. Thùng hàng để tại hải quan nhiều ngày có thể phát sinh phí lưu kho.
Đóng gói
Bo mạch được đóng gói trong túi chống tĩnh điện, với bảo vệ chống ẩm cho linh kiện nhạy cảm, bên trong thùng carton. Vui lòng kiểm tra thùng hàng khi đến, trước khi ký nhận: chụp ảnh thùng carton bị hư hỏng và thông báo cho đơn vị chuyển phát trong cùng ngày.
Điều này thể hiện như thế nào khi đặt hàng tại đây
Bo mạch được gửi bằng DHL Express từ Thâm Quyến. Người nhận trả thuế hải quan và thuế. Giá trên trang web tính bằng đô la Mỹ và không bao gồm thuế hải quan nhập khẩu hoặc thuế. Vui lòng chuẩn bị các câu hỏi hải quan ở trên trước khi đặt hàng, và hỏi môi giới hải quan về phân loại sản phẩm, vì chúng tôi không cung cấp tư vấn thuế hoặc pháp lý. Xem thêm Thời gian sản xuất và cách lên kế hoạch để biết vận chuyển phù hợp với lịch trình như thế nào.