Le Sue schede sono prodotte in un Paese e usate in un altro, quindi la scatola attraversa un confine. La maggior parte delle sorprese con la spedizione non riguarda il corriere; riguarda la dogana: chi paga, come le merci sono descritte e quali documenti viaggiano con la scatola. Questo articolo spiega il vocabolario in modo che Lei possa porre le domande giuste. Sono informazioni generali, non consulenza legale o fiscale. Le regole differiscono per Paese e cambiano e il Suo intermediario doganale o il Suo consulente fiscale è la persona giusta per il Suo caso.
Come viaggia la spedizione
Le spedizioni piccole e urgenti dalla Cina viaggiano di solito con corriere espresso, porta a porta. Il corriere ritira la scatola, la trasporta in aereo, la sdogana nel Paese di destinazione e la consegna. Le spedizioni più grandi possono viaggiare con trasporto aereo o marittimo, più economico al chilogrammo e più lento, e spesso necessitano di uno spedizioniere o di un intermediario doganale per sdoganare le merci.
- Imballato allo stabilimento a Shenzhen.
- In aereo con un corriere espresso.
- Dogana: il corriere sdogana la scatola e i funzionari leggono i documenti che viaggiano con essa. È qui che una scatola attende un documento mancante.
- Consegna nel Paese di destinazione.
- La porta: qui il destinatario paga dazio e tasse.
Dazio e tasse
Due oneri possono essere dovuti quando le merci sono importate:
- Dazio doganale. Una percentuale del valore delle merci, a seconda di cosa sono le merci, da dove provengono e della tariffa del Paese importatore. Alcune merci hanno un'aliquota zero.
- Imposta sul valore aggiunto (IVA) o imposta sulle vendite. Una percentuale del valore (spesso inclusi spedizione e dazio). Le imprese registrate ai fini IVA possono in molti Paesi detrarre l'IVA all'importazione; le persone fisiche di solito non possono. Se ciò si applica a Lei dipende dal Suo Paese.
Alcuni Paesi rinunciano a dazio o tasse sotto una soglia di piccolo valore; queste soglie esistono e cambiano. Non si affidi a una di esse senza verificarla per l'anno corrente.
Chi paga
Ci sono due accordi comuni e Lei deve sapere con quale ordina:
- Il destinatario paga dazio e tasse quando la scatola arriva (o su una fattura del corriere in seguito). Il prezzo del venditore non li include.
- Il venditore li paga in anticipo e il prezzo li include. I venditori che offrono questa opzione devono essere in grado di registrarsi e pagare nel Suo Paese.
Qui, il destinatario paga dazio e tasse. Li preveda nel budget. Se Lei è un'impresa, chieda al Suo commercialista se l'IVA all'importazione può essere recuperata.
La fattura commerciale
La dogana legge per primo un documento: la fattura commerciale che viaggia con la scatola. Indica:
- il venditore e il destinatario, con indirizzi,
- una descrizione delle merci, in parole semplici che un funzionario doganale può comprendere,
- la quantità, il valore unitario e il valore totale e la valuta,
- il Paese di origine,
- il codice di classificazione (veda sotto),
- le condizioni di consegna e chi paga dazio e tasse,
- il motivo della spedizione, come vendita o campione.
Tre errori causano la maggior parte dei ritardi: una descrizione vaga ("electronic parts"), un valore troppo basso o zero per un campione e un codice mancante. Anche i campioni e i prototipi hanno un valore e la dogana può applicare un dazio su di esso.
- Venditore e destinatario, con indirizzi.
- La descrizione di ogni riga, in parole semplici.
- Quantità, valore unitario e valore totale e la valuta.
- Il codice di classificazione e il Paese di origine.
- Le condizioni di consegna, incluso chi paga dazio e tasse.
Codici HS in termini generali
Il Sistema armonizzato (HS) è la classificazione internazionale delle merci. Un codice di sei cifre è condiviso in tutto il mondo; i Paesi aggiungono altre cifre per le proprie tariffe. Il codice stabilisce l'aliquota del dazio e se si applicano restrizioni all'importazione.
Per i circuiti stampati, due situazioni differiscono:
- Una scheda nuda è generalmente classificata come circuiti stampati, voce 8534.
- Una scheda assemblata è di solito classificata in base a cosa fa o di cosa fa parte, non in base al fatto che è una scheda. Funzioni diverse rientrano in voci diverse e la stessa scheda può essere classificata diversamente in Paesi diversi o da funzionari diversi.
Questo è il punto in cui chiedere a un intermediario. Porti una descrizione di a cosa serve la scheda, una fotografia di campione se possibile, le parti principali della distinta base (BOM) e il Paese di origine. Chieda loro il codice e l'aliquota del dazio e conservi la risposta per iscritto.
Cosa chiedere a un intermediario doganale
- Quale codice consiglia per il mio prodotto e qual è l'aliquota del dazio e l'aliquota dell'IVA o dell'imposta sulle vendite?
- Devo essere registrato come importatore e quale numero Le occorre da me?
- Cosa deve indicare la fattura commerciale per questo prodotto?
- Si applicano regole al mio prodotto: un marchio di conformità, sostanze soggette a restrizioni, una licenza?
- Posso recuperare l'IVA all'importazione?
- Quanto costano in più le Sue tariffe e quelle del corriere?
- Occorre qualcosa di speciale per campioni o prototipi?
Sostanze soggette a restrizioni e marchi
Molti mercati limitano certe sostanze nell'elettronica (i requisiti senza piombo sono un esempio) e richiedono la marcatura di conformità per i prodotti, non per le schede nude. Una scheda assemblata che fa parte di un prodotto che Lei vende deve soddisfare le regole per quel prodotto. È una questione di progettazione e conformità, non di spedizione. Si informi nel Suo mercato prima di ordinare un volume.
Tracciamento e consegna
Le spedizioni espresse hanno un numero di tracciamento. Quando la scatola raggiunge la dogana può essere trattenuta per un documento o un pagamento e il corriere contatterà il destinatario. Risponda rapidamente e fornisca al corriere un numero di telefono funzionante. Una scatola lasciata in dogana per giorni può accumulare spese di giacenza.
Imballaggio
Le schede sono imballate in sacchetti antistatici, con protezione dall'umidità per i componenti sensibili, dentro cartoni. Controlli la scatola all'arrivo, prima di firmare: faccia fotografie dei cartoni danneggiati e lo comunichi al corriere in giornata.
Come si presenta quando ordina qui
Le schede vengono spedite con DHL Express da Shenzhen. Il destinatario paga dazio e tasse. I prezzi sul sito sono in dollari statunitensi e non includono dazio o tasse di importazione. Pianifichi le domande doganali sopra prima di ordinare e chieda al Suo intermediario la classificazione del Suo prodotto, perché non forniamo consulenza fiscale o legale. Veda anche Tempi di consegna e come pianificarli per come la spedizione si inserisce nel programma.