Sus placas se fabrican en un país y se usan en otro, así que la caja cruza una frontera. La mayoría de las sorpresas con el envío no tienen que ver con el mensajero; tienen que ver con la aduana: quién paga, cómo se describen las mercancías y qué documentos viajan con la caja. Este artículo explica el vocabulario para que usted pueda hacer las preguntas adecuadas. Es información general, no asesoramiento legal ni fiscal. Las normas difieren según el país y cambian, y su agente de aduanas o su asesor fiscal es la persona adecuada para su caso.
Cómo viaja el envío
Los envíos pequeños y urgentes desde China suelen ir por mensajero exprés, puerta a puerta. El mensajero recoge la caja, la lleva en avión, la despacha en la aduana del país de destino y la entrega. Los envíos mayores pueden ir por transporte aéreo o marítimo, que es más económico por kilogramo y más lento, y a menudo necesita un transitario o un agente de aduanas para despachar las mercancías.
- Empaquetado en la fábrica en Shenzhen.
- Por aire con un mensajero exprés.
- Aduana: el mensajero despacha la caja, y los funcionarios leen los documentos que viajan con ella. Aquí es donde una caja espera por un documento que falta.
- Entrega en el país de destino.
- La puerta: aquí el destinatario paga los derechos y los impuestos.
Derechos e impuestos
Al importar mercancías pueden deberse dos cargos:
- Derechos de aduana. Un porcentaje del valor de las mercancías, según qué sean las mercancías, de dónde vengan y el arancel del país importador. Algunas mercancías tienen un tipo de cero.
- Impuesto sobre el valor añadido (IVA) o impuesto sobre las ventas. Un porcentaje del valor (a menudo incluido el envío y los derechos). Las empresas registradas a efectos del IVA pueden en muchos países deducir el IVA de importación; las personas particulares normalmente no pueden. Que esto se aplique a usted depende de su país.
Algunos países eximen de derechos o impuestos por debajo de un umbral de valor pequeño; esos umbrales existen, y cambian. No confíe en uno sin comprobarlo para el año en curso.
Quién paga
Hay dos acuerdos habituales, y usted debe saber bajo cuál pide:
- El destinatario paga los derechos y los impuestos cuando llega la caja (o en una factura del mensajero después). El precio del vendedor no los incluye.
- El vendedor los paga por adelantado, y el precio los incluye. Los vendedores que ofrecen esto deben poder registrarse y pagar en su país.
Aquí, el destinatario paga los derechos y los impuestos. Presupuéstelos. Si usted es una empresa, pregunte a su contable si el IVA de importación puede recuperarse.
La factura comercial
La aduana lee primero un documento: la factura comercial que viaja con la caja. Indica:
- el vendedor y el destinatario, con direcciones,
- una descripción de las mercancías, en palabras sencillas que un funcionario de aduanas pueda entender,
- la cantidad, el valor unitario y el valor total, y la moneda,
- el país de origen,
- el código de clasificación (véase abajo),
- las condiciones de entrega y quién paga los derechos y los impuestos,
- el motivo del envío, como venta o muestra.
Tres errores causan la mayoría de los retrasos: una descripción vaga («electronic parts»), un valor demasiado bajo o cero para una muestra, y un código que falta. Las muestras y los prototipos también tienen un valor, y la aduana puede cobrar derechos sobre él.
- Vendedor y destinatario, con direcciones.
- La descripción de cada línea, en palabras sencillas.
- Cantidad, valor unitario y valor total, y la moneda.
- El código de clasificación y el país de origen.
- Las condiciones de entrega, incluido quién paga los derechos y los impuestos.
Códigos HS en términos generales
El Sistema Armonizado (HS) es la clasificación internacional de mercancías. Un código de seis dígitos es compartido en todo el mundo; los países añaden más dígitos para sus propios aranceles. El código decide el tipo de derechos y si se aplican restricciones a la importación.
Para las placas de circuito, difieren dos situaciones:
- Una placa desnuda se clasifica en general como circuitos impresos, partida 8534.
- Una placa montada se clasifica normalmente por lo que hace o por aquello de lo que forma parte, no por el hecho de que sea una placa. Funciones distintas van a partidas distintas, y la misma placa puede clasificarse de forma distinta en países distintos o por funcionarios distintos.
Este es el punto en el que usted pregunta a un agente. Lleve una descripción de para qué es la placa, una fotografía de muestra si es posible, las piezas principales de la BOM y el país de origen. Pídale el código y el tipo de derechos, y conserve su respuesta por escrito.
Qué preguntar a un agente de aduanas
- ¿Qué código aconseja para mi producto, y cuál es el tipo de derechos y el tipo del IVA o del impuesto sobre las ventas?
- ¿Necesito estar registrado como importador, y qué número necesita de mí?
- ¿Qué debe decir la factura comercial para este producto?
- ¿Se aplica alguna norma a mi producto: una marca de conformidad, sustancias restringidas, una licencia?
- ¿Puedo recuperar el IVA de importación?
- ¿Cuánto cuestan además sus propios honorarios y los del mensajero?
- ¿Necesito algo especial para muestras o prototipos?
Sustancias restringidas y marcas
Muchos mercados restringen ciertas sustancias en la electrónica (los requisitos sin plomo son un ejemplo), y exigen marcas de conformidad para los productos, no para las placas desnudas. Una placa montada que forma parte de un producto que usted vende debe cumplir las normas de ese producto. Esa es una cuestión de diseño y cumplimiento, no de envío. Pregunte en su mercado antes de pedir un volumen.
Seguimiento y entrega
Los envíos exprés tienen un número de seguimiento. Cuando la caja llega a la aduana puede quedar retenida por un documento o un pago, y el mensajero se pondrá en contacto con el destinatario. Responda con rapidez, y dé al mensajero un número de teléfono que funcione. Una caja que queda en la aduana durante días puede acumular cargos de almacenamiento.
Empaquetado
Las placas se empaquetan en bolsas antiestáticas, con protección contra la humedad para los componentes sensibles, dentro de cajas de cartón. Compruebe la caja a la llegada, antes de firmar: haga fotografías de las cajas dañadas y dígaselo al mensajero el mismo día.
Cómo se muestra esto cuando pide aquí
Las placas se envían por DHL Express desde Shenzhen. El destinatario paga los derechos y los impuestos. Los precios del sitio están en dólares estadounidenses y no incluyen los derechos ni los impuestos de importación. Planifique las preguntas de aduana anteriores antes de pedir, y pregunte a su agente sobre la clasificación de su producto, porque no damos asesoramiento fiscal ni legal. Consulte también Plazos de entrega y cómo planificarlos para saber cómo el envío encaja en el calendario.